Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent poštovní místnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého Asistenta poštovní místnosti, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého toku pošty a zásilek v rámci společnosti. Asistent poštovní místnosti bude odpovědný za příjem, třídění, distribuci a odesílání pošty, stejně jako za správu zásob poštovních materiálů a komunikaci s kurýrními službami.
Mezi hlavní povinnosti patří manipulace s příchozí a odchozí poštou, včetně balíků a doporučených zásilek. Kandidát bude také odpovědný za evidenci a sledování zásilek, aby bylo zajištěno, že všechny dokumenty a balíky dorazí na správné místo včas. Dále bude spolupracovat s různými odděleními společnosti a poskytovat podporu při speciálních poštovních požadavcích.
Úspěšný kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, být pečlivý a schopný pracovat v rychlém prostředí. Zkušenosti s administrativními úkoly a základní znalost poštovních a kurýrních služeb jsou výhodou. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, stejně jako efektivní komunikaci s kolegy a externími partnery.
Pokud hledáte stabilní pracovní pozici v administrativním prostředí a máte zájem o logistiku a správu poštovních operací, tato role je pro vás ideální. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání s atraktivními benefity.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Příjem, třídění a distribuce příchozí pošty a balíků
- Příprava a odesílání odchozí pošty a zásilek
- Správa zásob poštovních materiálů a kancelářských potřeb
- Komunikace s kurýrními službami a poštovními operátory
- Vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách
- Zajištění správného doručení interní pošty mezi odděleními
- Podpora administrativních úkolů souvisejících s poštovními operacemi
- Dodržování bezpečnostních a provozních předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
- Zkušenosti s administrativními nebo logistickými úkoly výhodou
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Základní znalost poštovních a kurýrních služeb
- Pečlivost a důraz na detail
- Schopnost pracovat v rychlém prostředí
- Základní znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s manipulací s poštou a zásilkami?
- Jak byste zajistil/a efektivní organizaci poštovní místnosti?
- Jak byste postupoval/a při ztracené nebo opožděné zásilce?
- Jaké nástroje nebo metody používáte k udržení pořádku v administrativních úkolech?
- Jak byste zvládl/a práci pod tlakem v rušném prostředí?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s kurýrními službami?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy je potřeba urgentně doručit důležitý dokument?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?