Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Asistent poštovní místnosti

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme organizovaného a spolehlivého Asistenta poštovní místnosti, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého toku pošty a zásilek v rámci společnosti. Asistent poštovní místnosti bude odpovědný za příjem, třídění, distribuci a odesílání pošty, stejně jako za správu zásob poštovních materiálů a komunikaci s kurýrními službami. Mezi hlavní povinnosti patří manipulace s příchozí a odchozí poštou, včetně balíků a doporučených zásilek. Kandidát bude také odpovědný za evidenci a sledování zásilek, aby bylo zajištěno, že všechny dokumenty a balíky dorazí na správné místo včas. Dále bude spolupracovat s různými odděleními společnosti a poskytovat podporu při speciálních poštovních požadavcích. Úspěšný kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, být pečlivý a schopný pracovat v rychlém prostředí. Zkušenosti s administrativními úkoly a základní znalost poštovních a kurýrních služeb jsou výhodou. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, stejně jako efektivní komunikaci s kolegy a externími partnery. Pokud hledáte stabilní pracovní pozici v administrativním prostředí a máte zájem o logistiku a správu poštovních operací, tato role je pro vás ideální. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání s atraktivními benefity.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Příjem, třídění a distribuce příchozí pošty a balíků
  • Příprava a odesílání odchozí pošty a zásilek
  • Správa zásob poštovních materiálů a kancelářských potřeb
  • Komunikace s kurýrními službami a poštovními operátory
  • Vedení záznamů o doručených a odeslaných zásilkách
  • Zajištění správného doručení interní pošty mezi odděleními
  • Podpora administrativních úkolů souvisejících s poštovními operacemi
  • Dodržování bezpečnostních a provozních předpisů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
  • Zkušenosti s administrativními nebo logistickými úkoly výhodou
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti
  • Základní znalost poštovních a kurýrních služeb
  • Pečlivost a důraz na detail
  • Schopnost pracovat v rychlém prostředí
  • Základní znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s manipulací s poštou a zásilkami?
  • Jak byste zajistil/a efektivní organizaci poštovní místnosti?
  • Jak byste postupoval/a při ztracené nebo opožděné zásilce?
  • Jaké nástroje nebo metody používáte k udržení pořádku v administrativních úkolech?
  • Jak byste zvládl/a práci pod tlakem v rušném prostředí?
  • Jaké máte zkušenosti s komunikací s kurýrními službami?
  • Jak byste řešil/a situaci, kdy je potřeba urgentně doručit důležitý dokument?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?